LAS INTRANET DE CENTRO

Investigación para ver cómo aprovechar al máximo las posibilidades de la intranet y la web de centro; creación de un índice de buenas webs e intranets de centros; identificación de los servicios que ofrecen y elaboración de una tipología que permita diferenciar diversos modelos

DIRECCIÓN: José Manuel López <jmlopez@institucio.org>

COLABORAN: Angel Solans (IES Ronda, Lleida), Evaristo González (Tarrassa)

DOCUMENTOS:

- La intranet que presenta José Manuel López

Los servicios que tanto profesores como alumnos tienen en esta intranet de centro son:
- Des d'arreu: Listado con enlace a la página web personal de todo el profesorado de secundaria y bachillerato. La página web personal del profesorado está alojada en el servidor del colegio.
- Documents personals: Desde aquí pueden acceder a su carpeta personal todos los alumnos y profesores. Está carpeta está disponible tanto dentro como fuera del colegio. Dentro del colegio tiene la particularidad de que la carpeta personal se abre dentro de MiPC con letra de unidad asignada (H:). También desde aquí los alumnos y profesores pueden gestionar su página WEB personal. Otro servicio que he habilitado es la posibilidad de entregar trabajos al profesor de forma virtual, para ello el alumno simplemente ha de mover el documento que contiene el trabajo a una carpeta llamada treballs. El trabajo queda publicado en internet automáticamente pero protegido por una contraseña que sólo el profesor conoce. De esta manera, el profesor puede acceder a los trabajos de sus alumnos desde cualquier lugar del colegio o desde fuera del colegio.
- Conferència: Servidor para realizar chat. Este servidor es totalmente privado, no tendremos intrusiones indeseadas, pero da entrada a colegios invitados: por ejemplo, pude conectarse un colegio de Irlanda para mantener un chat en inglés con los alumnos del colegio.
- Correu: Servicio de correo WEB. Cada alumno y profesor tiene una dirección de correo bajo el dominio del colegio. Esta dirección de correo es plenamente operativa desde dentro y desde fuera del
colegio. También se incluye una agenda electrónica personal para apuntar deberes, trabajos, etc.
- Tauló d'anuncis: Se trata de un foro muy configurable donde el profesor puede abrir un debate con los alumnos.

Resumiendo mucho este es el resultado final (por el momento) del proyecto de intranets. En estos momentos estamos en proceso de formación del profesorado para que empiecen a utilizar este recurso con sus alumnos y para que empiecen a colgar materiales en formato WEB para sus alumnos. El impacto económico que este servicio ha supuesto para los colegios ha sido muy bajo. El proyecto lo he desarrollado yo en su totalidad y he utilizado únicamente software libre y todas las herramientas están configurasdas en tres idiomas (catalán, castellano y inglés). He aprovechado al máximo las infraestructuras ya existentes en el colegio. Se puede decir que la única inversión que han hecho estos cuatro colegios ha sido la compra de un ordenador normalito que ha costado unos 1200-1500 euros.

- La intranet del IES RONDA. Lleida (Ángel Solans) . Los servicios que ofrecemos son:

Servicios generales:
- Carpetas personales para professores, alumnos y padres. Publicación web para todo el mundo, profesores, alumnos y padres. El modelo debe ser el mismo de la presentación: una carpeta mapeada a z: en intranet y con acceso ftp externo.
- Correo electronico para todo el mundo bajo el dominio del instituto.
- Servicios comunitarios internet convencionales: foros, chat y diferentes listas de correo por sectores (equipos docentes, equipos de tutores, departamentos, escuela de padres, etc)
- Tablón de anuncios por sectores (profesores, alumnos, padres)
- Mensajería rápida a cualquier usuario de la comunidad.
- Consultas al fondo de la biblioteca.

Servicios a profesores:
- Servicio de lista actualizada.
- Herramienta de anotación de la asistencia e incidencias de los alumnos. (El programa conoce el horario y la lista de alumnos de cada profesor en cada hora lectiva)
- Herramienta de evaluación: tanto las evaluaciones trimestrales como las intermedias se anotan via web en intranet o internet
- Utiles de tutoria: Dietario de visitas, Estadísticas de resultados de evaluación de los alumnos y del grupo, fichas de seguimiento individual , etc:
- Útiles para los jefes de departamentos: actas por niveles, históricos de notas del departamento, resultados, para el departamento, de la autoevaluación de alumnos, etc
- Asignación de encargo de guardias (las guardias asignadas aparecen como una anotación en el portal privado de cada profesor)
- Seguimiento de alumnos en actividades lectivas fuera del instituto: el programa avisa y publica las listas de alumnos que se encuentran de visita fuera del centro.
- Servicio de reserva de materiales y aulas compartidas.
- Servicio de aula telemàtica: cada profesor dispone de un espacio de publicación para cada uno de los créditos que imparte. En ellos dispone de: instrumento de evaluación, instrumento de publicación, instrumento de recepción de trabajos, acceso a la web de cada alumno. Las informaciones del aula telemática de profesores aparecen en las aulas telemáticas de los alumnos y de sus padres.
- Servicio de encuesta para la evaluación interna.
- Resultados obtenidos por el profesor en la evaluación de alumnos o ¿Qué opinan mis alumnos de la calidad del crédito impartido?

Servicios a padres:
- Visualización de las aulas telemáticas de su/sus hijos.
- Seguimiento inmediato de la asistencia de sus hijos.
- Consulta de los informes de evaluación de sus hijos (no se entregan en papel, se cuelgan en internet).
- Consulta de la agenda de actividades del hijo.
- Mensajería rápida y correo 'con un clic' con el tutor

Sevicios a alumnos:

- Aula telemàtica para cada crédito cursado con posibilidades de subir y bajar documentos, consultar notas parciales, comentarios del profesor a la clase o individuales, encuesta de evaluación final de crédito, consulta de deberes, etc.
- Consulta de notas
- Consulta de estado de indicadores (ausencias, retrasos, incidentes, etc)
- Consulta al horario personalizado
- Cliente de correo web.

Servicio de biblioteca:
- Altas, bajas, préstamos, etc
Servicio de recepción (en la conserjería del instituto):
- Anotación de justificaciones telefónicas de ausencias de alumnos.
- Agenda de visitas paternas de cada tutor.

Técnicamente disponemos de:
- Un servidor en el que corre un RedHat 7.3 con su raid-mirror de discos duros, un buen sai y todo lo que ha de tener un pequeño servidor de empresa
- 2 lineas ADSL de 2 Mg.
- Intranet con 90 puntos de conexión repartidos en todos los espacios del instituto -no tenemos inalambrica-
- Los programas corren sobre: a) Servidor java de aplicaciones (resin 2.1.6) para los programas web (servlets y jsp) b) Base de datos Firebird c) Aplicación de gestión (para importaciones desde winsec, asignaciones de currículum y otras utilidades) construida para windows con Delphi 5

Proyectos actuales: Actualmente estoy modificando el formato de las aulas telemáticas para hacerlas más cómodas al usuario y estoy trabajando sobre un instrumento de encuesta y test para las aulas -o fuera de ellas-. El instrumento genera examenes o encuestas con diferentes formas con la posibilidad de exportar/importar los ejercicios a/de IMS-QTI o Blackboard 5.